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2006年03月04日

★仕事上の不安が・・・・

一つ解決しました。

飼い主は、microsoft office のAccess というデータベースを使って仕事をしていますが昨年末からクエリでトラブッて悩んでいました。毎年、年度末に顧客宛に書類を作成して送付しているので3月が怖かったです。原因を特定するのに2ヶ月以上掛かってしまいました。といっても毎日こればかりしていたわけではありませんが、内心どうなってしまうのかとビビってました。

AcceessにしてもExcelにしてもよく知っている人が見たらこうすればもっと簡単なのにとか、なぜこの関数を使わないのか思うと思います。(ややこしいなぁ) 飼い主の場合は、他のソフトもそうなのですが、使い方を知っていて使っているわけではないので、こんな事をしたいなぁと思っても直ぐには出来ません。関数を調べても専門用語が出てきたりすると、引いてしまいます。結局、諦めるか他の方法を考えるのですが、何とも遠回りな方法になったりしています。まぁ、結果がよければそれで良いことにしています。

今回のクエリのトラブルは、テーブルに入力してあった文字列に半角のスペースが紛れ込んでいたようです。(たぶん) その結果、本来400件以上のデータが検索されなければならないのに、たった3件しか出てきませんでした。ここで、なぜ0件ではなく3件だったのかをよく考えれば良かったのですが、飼い主は別な方向に頭を使ってしまったのでえらい時間を無駄にしてしまいました。何が原因なのかを考える時に、症状について良く考察する事が大事だと身をもって体験しました。
以上のことは飼い主以外の人は読んでも何のことかサッパリだと思います。これは今回のことを忘れないように飼い主自身の為に書いておくことにしました。

何時かは、AccessとExcelをちゃんと勉強してみたいと思っています。このソフトは大変に使いやすいと思います。マクロやVBなどサッパリ分かりませんけど、使えれば便利なんだろうなぁ!

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コメント

TBV局お疲れさんでした。
Acceessをどんな利用の仕方をしているか分かりませんが、顧客データの整理ぐらいでしたら、Excelの方がトラブルは少ないと思います。
抽出して帳票を出すなど多くこなすのであればAcceessの方が良いと思います。
クエリーにリレーションをかけたり、使いこなせば凄いソフトです。
当局も6年ほど前にデータベースを手がけ作りこみました。
現在はマニュアルを見ないといいものは出来ないと思います。
何か分からないことがありましたら相談に乗ります。(解る範囲で)

>QYQ
こんにちは!
周りにAccessを使っている人を知らないので心強いです。
顧客データは別として他のテーブルのデータが年あたり1400件、1800件位ずつあり、これに年数を掛けるとかなりの数になってしまいます。Accessを使うに当たりリレーションを張りクエリで抽出してレポートで出力という形になると思うのですが、Accessを使い始めた頃の基本的な設計が良くなかった為、使い勝手が悪く私以外の人が見たら使うのに不便だと思います。現状では私しか使う人がいないのでこのままですが、将来は整理していこうと思ってもいます。でも、いつのことになるやら・・・・。
何かあったら相談に乗って下さい。

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